Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 2026-10-20. Gilt für die AscendraFit-App für iPhone, Android und Smartwatches sowie für die Website ascendrafit.pl.

Wer deine Daten verantwortet

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist N. A. Fehm, Entwickler und Betreiber von AscendraFit. In Datenschutzangelegenheiten erreichst du uns unter privacy@ascendrafit.pl.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur die Daten, die wir tatsächlich für den Betrieb der App nutzen:

Kontodaten: E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt vom Authentifizierungsdienst gespeichert), Vorname oder Profilname, ein optionales Profilfoto, deine Konto-ID und die gewählte Sprache. Wenn du dich über Google oder Apple anmeldest, erhalten wir von dort deine E-Mail-Adresse und deinen Namen; das Passwort für diese Konten erhalten wir nie.
Trainingsdaten: Trainingspläne (eigene, fertige und von einem Trainer zugewiesene), Verlauf und Ablauf absolvierter Trainings (Sätze, Wiederholungen, Gewicht, Zeit, Wiederholungen in Reserve), Trainingsnotizen, Lieblingsübungen sowie Einstellungen zu Pausen und Progression.
Körper- und Maßdaten (wenn du sie einträgst): Größe, Geburtsdatum, biologisches Geschlecht, Gewicht, Körperfettanteil, Körperumfänge und Körperfotos, falls du sie hinzufügst.
Langfristige Ziele und der Fortschritt dorthin, Bestleistungen, Abzeichen, deine Wochenserie sowie der Kalender geplanter Trainings und Erinnerungen.
Wochen-Check-in (freiwillig, an den Trainer gesendet, mit dem du zusammenarbeitest): eine Bewertung der vergangenen Woche, Energielevel, Erholung, ob du deine Trainings geschafft hast, und zwei optionale Textnotizen.
Daten aus eingestellten Check-ins (Stimmung, Schlaf, Energie, Trainingsschwierigkeit, eine Textnotiz) – wir erheben sie nicht mehr; die erhaltenen historischen Einträge unterliegen weiterhin deinem Recht auf Kontolöschung.
Zusammenarbeit mit einem Trainer: Verknüpfungen zwischen Konten, Einladungen (auch per Link), der Fragebogen vor dem Plan, Bewertungen deiner Trainings durch den Trainer, die privaten Organisationsnotizen des Trainers (nur für den Trainer sichtbar), Kalendertermine, vom Trainer geteilte Materialien und Dateien sowie Berichte zur Zusammenarbeit.
Öffentliches Trainerprofil (wenn du Schützlinge betreust und es aktivierst): Name, Foto, Beschreibung, ein Leistungsangebot mit Preisen und ein Einladungslink. Diese Daten sind für jeden sichtbar, der den Profillink hat.
Nachrichten: der Inhalt der Korrespondenz zwischen Trainer und Schützling im Chat, einschließlich angehängter Trainingsinformationen.
Abos und Belohnungen: Art und Laufzeit von Premium oder eines Trainerplans, ihre Quelle (Kauf im Store, Testphase, Belohnung für ein Abzeichen, Empfehlung, Code), Start- und Enddatum sowie die Transaktionskennung des Stores. Deine Kartendaten erhalten wir nie – Zahlungen werden ausschließlich vom App Store und von Google Play abgewickelt.
Codes und Empfehlungen: eingelöste Aktionscodes (Datum der Nutzung), dein Empfehlungscode, wer dich eingeladen hat und wen du eingeladen hast, sowie die Anzahl der Code-Eingabeversuche (Schutz vor dem Erraten von Codes).
Support-Anfragen: der Inhalt gemeldeter Probleme, der technische Kontext (Route, Browser, Plattform, Gerät, App-Version), der zur Diagnose nötig ist, sowie der Inhalt der Support-Unterhaltung.
Administratives Ereignisprotokoll – wird ausschließlich durch Handlungen von Personen erzeugt, die zum Betrieb und zur Sicherheit des Dienstes befugt sind (z. B. Vergabe von Berechtigungen, Erstellen von Codes), nicht durch die normale Nutzung der App.
Analysedaten – wir nutzen derzeit keine Produktanalyse; sollten wir damit beginnen, dann nur mit deiner Einwilligung (siehe „Cookies und Analyse“).
Diagnosedaten zu technischen Fehlern – siehe Abschnitt „Fehlerüberwachung“.
GPS-Standort von Aktivitäten (Lauf, Spaziergang, Radfahrt) – nur, wenn du die Aufzeichnung einer Aktivität selbst startest; siehe Abschnitt „GPS-Standort von Aktivitäten“.
Geräte-Token für Push-Benachrichtigungen und Einstellungen für Erinnerungen – siehe Abschnitt „Benachrichtigungen“.
Gesundheitsdaten aus Apple Health oder Google Health Connect (Schritte, aktive Energie, Distanz, Trainings, Herzfrequenz während des Trainings, Gewicht) – nur mit deiner Einwilligung, die du für jeden Datentyp einzeln erteilst; siehe Abschnitt „Gesundheitsdaten“.
Fortschrittsfotos deines Körpers, die du selbst hinzufügst (mit Datum, Pose und optionalem Gewicht) – nur mit gesonderter Einwilligung; siehe Abschnitt „Fortschrittsfotos“.

Was wir nicht erheben: Zahlungsdaten, Werbe-IDs oder biometrische Daten (das Entsperren der App per Gesicht oder Fingerabdruck erfolgt ausschließlich im System deines Handys – wir erhalten keine biometrischen Daten). Wir verbinden uns nicht direkt mit externen Uhren und Fitnessarmbändern (z. B. Garmin, Fitbit, Polar, Whoop) – einziger Vermittler für Gesundheitsdaten ist Apple Health oder Google Health Connect auf deinem Handy. Wir zeigen keine Werbung.

Daten auf deinem Gerät und deiner Uhr

Damit ein Training auch ohne Internet funktioniert, speichert die App deine Pläne, das laufende Training und Übungsanimationen auf deinem Handy (im Hintergrund automatisch über WLAN heruntergeladen). Deine Uhr (Apple Watch, Wear OS) und der Sperrbildschirm (Live Activity, Dynamic Island) zeigen den aktuellen Satz und die Pause; diese Daten laufen nur zwischen deinem Handy und deiner Uhr. PDF-Berichte werden erstellt, wenn du sie anforderst, und du entscheidest, an wen du sie sendest.

Benachrichtigungen

Wenn du Push-Benachrichtigungen in der mobilen App aktivierst, speichern wir dein Geräte-Token (eine von Apple oder Google bereitgestellte Kennung ohne Nachrichteninhalt) erst, nachdem du in der Systemabfrage zugestimmt hast – nie automatisch beim ersten Start. Das Token dient ausschließlich der Zustellung von AscendraFit-Benachrichtigungen (z. B. eine Trainingserinnerung, eine Nachricht deines Trainers, eine gefährdete Serie), und wir löschen es, wenn du dich abmeldest oder Benachrichtigungen ausschaltest. Jede Art von Erinnerung kannst du in den Einstellungen ausschalten.

GPS-Standort von Aktivitäten

Wenn du die Aufzeichnung einer Aktivität (Lauf, Spaziergang, Radfahrt) startest, fragen wir erst nach dem Tippen auf „Start“ nach dem Standortzugriff („Beim Verwenden der App“ genügt) – nie beim Start der App. Die Route wird vom Start bis zum Ende der Aktivität aufgezeichnet, auch bei gesperrtem Bildschirm: Unter Android siehst du dann eine dauerhafte Benachrichtigung. Außerhalb einer von dir gestarteten Aktivität verfolgen wir deinen Standort nicht. Die gespeicherte Route, Distanz und Pace sind für dich sichtbar und – wenn du mit einem Trainer zusammenarbeitest – für deinen Trainer.

Gesundheitsdaten (Apple Health / Health Connect)

In der mobilen App kannst du das Lesen jedes der folgenden Datentypen aus Apple Health (iOS) oder Google Health Connect (Android) einzeln aktivieren: Schritte, aktive Energie, Distanz, Trainings, während des Trainings aufgezeichnete Herzfrequenz und Körpergewicht. Jede Berechtigung ist standardmäßig aus, und wir fragen erst danach, wenn du sie selbst in den Einstellungen aktivierst – nie beim ersten Start.

Wir speichern nur Tageszusammenfassungen (z. B. „12.400 Schritte an Tag X“), nie rohe, kontinuierliche Sensorwerte. Zusammenfassungen werden gegebenenfalls im Hintergrund aktualisiert, wenn dein Handy es erlaubt. Wenn du eine Berechtigung ausschaltest, wird dieser Datentyp ab sofort nicht mehr erhoben – früher gespeicherte Daten werden dadurch jedoch nicht gelöscht; du kannst sie löschen lassen, indem du uns kontaktierst (privacy@ascendrafit.pl) oder dein Konto löschst.

Das Teilen dieser Daten mit einem Trainer ist eine eigene Einstellung („Gesundheitsdaten mit meinem Trainer teilen“), standardmäßig aus. Ein Trainer sieht deine täglichen Aktivitätszusammenfassungen nur, wenn du sie selbst aktivierst.

Fortschrittsfotos

Fortschrittsfotos fügst du nur selbst hinzu, nach gesonderter Einwilligung. Wir bewahren sie in einem privaten, verschlüsselten Dateispeicher auf; nur du kannst sie sehen. Ein Trainer sieht nur die Fotos, die du mit ihm teilst, und nur aus der Zeit eurer Zusammenarbeit. Du kannst jedes Foto jederzeit löschen; mit dem Löschen deines Kontos werden alle Fotos gelöscht. Wir analysieren Fotos nicht automatisch und nutzen sie für keinen anderen Zweck.

Automatische Vorschläge und Progression

AscendraFit berechnet Vorschläge nach einfachen, nachvollziehbaren Regeln: ein vorgeschlagenes Gewicht für das nächste Training (AUTO-Progression), ein geschätztes Maximalgewicht, Bestleistungen, Abzeichen und – für Trainer – Zusammenfassungen wie ein Rückgang der Anwesenheit. Das ist keine künstliche Intelligenz und kein Profiling im Sinne der DSGVO – wir treffen keine Entscheidungen über dich mit rechtlicher Wirkung, und du kannst jeden Vorschlag überspringen oder ändern.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Bereitstellung des Dienstes (Konto, Pläne, Trainings, Zusammenarbeit mit einem Trainer, Chat, Abzeichen, Premium) – Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Abwicklung von Abos, Testphasen, Codes, Empfehlungen und Belohnungen sowie Schutz vor Missbrauch (z. B. gefälschte Konten, Erraten von Codes) – Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO); Abrechnungsunterlagen werden so lange aufbewahrt, wie es das Steuer- und Buchführungsrecht verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Bearbeitung von Support-Anfragen und technischer Unterstützung, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit administrativer Handlungen – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Neuigkeiten und Angebote – nur mit deiner freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.
Produktanalyse – nur falls wir sie jemals einführen und nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar.
Körpermaße, Körperfotos und Gesundheitsdaten (Gewicht, Größe, Umfänge, Daten aus Apple Health / Health Connect) – deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Wir behandeln sie als besondere Kategorien von Daten und holen diese Einwilligung gesondert vor dem ersten Speichern ein. Du kannst sie in den Einstellungen widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung.

Die Einstufung dieser Daten als besondere Kategorie ist unsere vorsichtige Entscheidung, keine Feststellung, dass die Vorschrift zweifelsfrei auf sie zutrifft. Wir haben die sicherere Variante gewählt: Erweist sie sich als unnötig, kostet sie eine Einwilligung, während der umgekehrte Fehler nicht rückgängig zu machen wäre.

An wen wir Daten weitergeben

Wir geben Daten nur an Stellen weiter, die für den Betrieb des Dienstes nötig sind:

Anbieter für Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher – Betrieb deines Kontos, Anmeldung und die von dir hochgeladenen Dateien.
Hosting-Anbieter der Web-App – Bereitstellung der App und der Website.
Anbieter für Dateiauslieferung (CDN) – Auslieferung von Übungsanimationen an dein Gerät; er sieht nur technische Verbindungsdaten (z. B. die IP-Adresse).
Apple (App Store) und Google (Google Play) – Installation der App, Kauf und Verlängerung von Abos, Zahlungen und Erstattungen, Push-Benachrichtigungen und Anmeldung mit einem Apple- oder Google-Konto. Wie die Stores Daten verarbeiten, regeln deren eigene Datenschutzerklärungen.
Anbieter für Abo-Verwaltung – Überprüfung von Store-Käufen und Abostatus; er erhält deine AscendraFit-Konto-ID und Kaufinformationen, nie Kartendaten.
E-Mail-Anbieter – Versand von Nachrichten zu Support-Anfragen.
Anbieter für Produktanalyse – derzeit nicht im Einsatz; nur mit deiner Einwilligung, falls wir ihn jemals einführen.
Anbieter für die Überwachung technischer Fehler – Erfassung von App-Abstürzen im Browser und auf dem Server; er erhebt keine Daten über den Nutzer oder Anfrageinhalte (diese Funktionen sind ausdrücklich abgeschaltet).
Dein Trainer – nur wenn du die Zusammenarbeit annimmst: Er sieht deine Pläne, Trainings, Maße und Check-ins ab dem Tag des Beginns der Zusammenarbeit, Gesundheitsdaten nur, wenn du sie selbst teilst.

Transaktions-E-Mails (Registrierungsbestätigung, Passwort-Zurücksetzung) werden vom Authentifizierungsanbieter versendet.

Auf Anfrage an die unten genannte Kontaktadresse nennen wir jede dieser Stellen zusammen mit der Grundlage für die Datenweitergabe.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

Übermittlung außerhalb des EWR

Der Anbieter für die Fehlerüberwachung verarbeitet Daten in der EU-Region (Frankfurt). Verarbeitet ein anderer Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, nutzen wir DSGVO-konforme Mechanismen (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln). Eine Kopie der Garantien erhältst du auf Anfrage.

Wie lange wir Daten speichern

Konto- und Trainingsdaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Wenn du die Löschung deines Kontos beantragst, wird es sofort ausgeblendet, und die zugehörigen Daten löschen wir nach 14 Tagen endgültig (bis dahin kannst du es wiederherstellen) – siehe Löschung von Konto und Daten. Kauf- und Abrechnungsinformationen bewahren wir so lange auf, wie es das Steuer- und Buchführungsrecht verlangt. Support-Anfragen bewahren wir so lange auf, wie es für ihre Bearbeitung und die Nachvollziehbarkeit nötig ist. Das Löschen deines Kontos kündigt kein Store-Abo – das erledigst du in den Einstellungen deines App Store oder Google Play.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragbarkeit (der Datenexport ist in den Einstellungen verfügbar) und Widerspruch gegen die Verarbeitung, und du kannst eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Um diese Rechte auszuüben, schreib an privacy@ascendrafit.pl. Außerdem hast du das Recht, Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO) einzulegen.

Kinder

AscendraFit richtet sich an Personen ab 13 Jahren. Personen im Alter von 13 bis 15 Jahren dürfen die App nur mit Einwilligung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters nutzen – das gilt insbesondere für Gesundheitsdaten, die wir nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten. Für den Kauf eines Abos durch Minderjährige gelten die Regeln des Stores (z. B. Zustimmung der Eltern in der Familienfreigabe). Wenn du erfährst, dass ein Kind die App ohne eine solche Einwilligung nutzt, schreib an privacy@ascendrafit.pl.

Cookies und Analyse

Details zu Cookies und Browser-Speicher findest du im Cookie-Hinweis.

Fehlerüberwachung

Zur Erkennung und Behebung technischer Fehler nutzen wir einen externen Überwachungsanbieter – sowohl auf dem Server als auch in der App. Erhoben werden nur technische Fehlerdaten (Stack-Trace, URL, Browser, App-Version); die Erhebung von Nutzerdaten und Anfrageinhalten ist in der Konfiguration ausdrücklich abgeschaltet.

Änderungen dieser Erklärung

Über wesentliche Änderungen dieser Erklärung informieren wir dich in der App, bevor sie in Kraft treten. Die aktuelle Fassung findest du immer auf dieser Seite, mit dem Datum der letzten Änderung oben.

Kontakt

Wenn du auf dein Konto zugreifen kannst, erreichst du uns am schnellsten über das Formular Problem melden, das nach der Anmeldung in der App verfügbar ist (bist du noch nicht angemeldet, führt dich dieser Link zur Anmeldung und danach zurück zum Formular). In Datenschutzangelegenheiten und zur Ausübung deiner DSGVO-Rechte schreib an privacy@ascendrafit.pl. Weitere Kontaktmöglichkeiten findest du auf der Hilfe- und Support-Seite.